Lyckat möte med volontärer

I tisdags träffades vi 13 volontärer som är intresserade i projektet. Det finns 4 till som inte kunde komma. Mötet var mycket givande och många nya förslag kom upp. Här följer mötets anteckningar:

Tidsplan
9 juni är beslutsdatum för projektet. Tills dess behöver vi:
1. Info om flygbiljetter
2. Info om sponsorer
Beroende på vad vi vet vid detta datum så beslutar vi ifall projektet blir av eller ej.
Volontäruppdrag
1. Markus Engstrand blir ansvarig för att undersöka priser på flygbiljetter hos olika
resebyråer/flygbolag. Han tar också reda på hur mycket packning vi kommer kunna ta med
oss. (40 kg är en preliminär uppskattning.)
Vi vill sänka biljettkostnaden så mycket som möjligt genom att:
• Se om flygbolagen vill agera sponsorer för projektet
(de får samma exponeringsmöjligheter som en vanlig sponsor genom att erbjuda oss
ett förmånligt pris på biljetterna)
• Se om det blir billigare att åka till någon närbelägen ort, exempelvis Nairobi, Kenya.
2. Pierre Jarméus anmäler intresse för att bli ny ekonomiansvarig för projektet. Pierre
kommer även i fortsättningen att bistå Alexander Hagerf i organisationen av volontärer.
3. Vi kommer antagligen få ta med oss uppåt 40 kg packning. Förutom de egna sakerna
kommer vi alltså att ha gott om plats. Alltså är vi även öppna för sponsring i form av
• Kläder, arbetskläder
• Arbetsmateriel
• Ryggsäckar
• Skolböcker, skolmateriel
Övriga punkter
Vaccinering inför resan måste kollas upp enskilt, och man står för kostnaden själv.
VASA-vaccin nämdes under mötet, dessa ger 15% studentrabatt.
Total kostnad ligger runt 2000kr per person. (hepatit a, gula febern, malaria)
Närmaste målsättning och uppdrag
Alla får i uppdrag att tänka på olika företag man kan kontakta inom de närmaste dagarna,
sedan mejlar man Alexander Hagerf ([email protected]), senast torsdagen 13/6 2010, med förslag på
tre kontakter/företag som man själv vill ta kontakt med.

Första stora bidrag till projektet! Och det här är bara början!!

Igår fick vi besked från Folke Bernadottes minnesfond om att de sponsrar vårt projekt med
20 000 kr. Stort tack för förtroendet! FB minnesfond var också den första som bestämde sig för att sponsra oss förra projekt i Uganda. Bra tecken!

Nu väntar vi på besked från Olof Palmes minnesfond, den svenska ambassaden i Uganda och andra fonder och företag. Kan inte du göra något för att skaffa pengar till det här fantastiska initiativet?



Dags att casha in pengar till projektet



Efter gårdagens styrelsemöte står det klart för oss alla att nu är det dags att jaga sponsorer till det här fantastiska projektet.

Alla är välkomna att hjälpa till!!



Mötesanteckningar 5

Halloj, liten uppdatering
  1. Presentationen i onsdags var mycket givande, två personer verkade mycket intresserade av projektet.

  2. Angående hemsidan så behöver den för tillfället endast kompletteras med info för donationer till projektet och dessutom måste Alex skriva in information i ”kontakt och ansökan”-fliken.

  3. Philippe tar på sig ansvaret att fixa en affisch.

  4. Vi ska försöka ta kontakt med tyskarna och spanjorerna som jobbar med projektet. Kanske kan man utbyta idéer med varandra och dessutom lära sig ett och annat? (Det är ju så att vi kommer att vara tre grupper som åker ner till Suka och arbetar på samma projekt.)

/J-A

 


. Kanonbra presentationsmöte igår om projektet!





Grattis till alla för ett kanonbra presentationsmöte igår om projektet!

Alex gjorde det väldigt bra och det var en härlig stämning.

Vi har 2 nya volontärer som vill vara med på det här projektet! De vill också hjälpa till att hitta finansiering, andra volontärer... Så ska det vara!!

Poya missade det... Man förstår att han får det här ansiktet...

Dorod bar shoma, farzandegareh aziz! (det betyder säkert nåt fult på katalanska...)



Mötesanteckningar 4

Hej igen, bloggen! Med tentaveckor och mycket arbete får bloggen lida, men nu händer det återigen saker!

Senaste mötet:

1) På grund av att datumklasch så fick vi omorganisera volontärpresentationen förra veckan så att den istället infaller idag 19.30 på Lärkstaden Studiecentrum, (Tyrgatan 2, Stockholm).

2) En kort projektbeskriving har skrivits av ekonomiansvarig, Poya, och lagts ut på hemsidan.

3) Alex skall uppdatera "kontakt och ansökan" till hemsidan.

4) Info om byn Suka, samt generell info om Uganda ska skrivas av Jean, och läggs ut på hemsidan så snart det är klart.

5) Vi diskuterade extra sätt att finansiera projektet. Bland annat nämnde vi försäljning av fika under högskoleprovet, insamlingsbox hos kaféer, och enskilda bidrag från privatpersoner.

/J-A

Tjaba

Hade precis veckans möte med staben. Saker och ting flyter på bra! Kan hälsa att vår eko-ansvarig har fullt upp med att få fart på pengarna och har därför inte hunnit presentera på bloggen.

Ja, som ni ser (på förra inlägget) är hemsidan nu äntligen klar! Kolla här för hemsidan volontarer.org/uganda. Den är inte helt klar och kommer att uppdateras allt eftersom.

Mer om detta kan ni  läsa i veckans mötesanteckningar.

Ha det bra
Phil

OMG!! Hemsidan är uppe och ingen har sagt det!!

Vår fantastiska marknadsöföringsansvarige Philippe har lagt ut hemsidan för projektet!
Ni hittar den här: http://www.volontarer.org/uganda
Visst är den snygg!!
Grattis Philippe!

Mötesanteckningar 3

Hallå!

1) Presentationen är som du kan se i förra blogginlägget planerad onsdagen 10e mars! Kom kom kom och stilla din nyfikenhet!

2) Hemsidan är snaaart klar. Loggan är däremot färdig, (kolla förrförra inlägget), hurra för Philippe!

3) Vi fick brev från Harris Kirumira - han skrev att datum och sånt för resan fungerar (dvs slutet av juli till mitten på augusti). Inga oroligheter på den punkten längre.

4) Jag ska försöka sammanställa en text som presenterar området vi ska till [sociala förhållanden etc - jag förutser mycket spännande läsning, och jag är helt opartisk, jag lovar :) ]

/J-A

Informationsmöte nästa vecka


Om du vill veta mer om vårt projekt i Uganda i sommar kom till informationsmötet Onsdagen den 10 mars, kl 19.30 till Lärkstadens Studiecentrum (Tyrgatan 2, Stockholm). Informationsmötet kommer att ta högst en timme eftersom 20:45 är det Champions League. Anmäl dig till informationsmötet senast på tisdag till [email protected]. Välkommen!!






Logga klar

Tja igen!

Nu har vi i ledningen enats om projektets logga.

Som loggans formgivare kan jag förklara den för er. Loggan är en kombination av Volontärer i världens logo, nämligen de gul/bruna pilarna, samt Ugandas flagga och geografiska gränser. Denna kombination pekar dessutom ut den plats där projektet ska ta plats, Uganda. 

Likt i Volontärer i världens logga skiljer sig en av pilarna i färg ifrån de andra. Speciellt i detta fall representerar den udda färgade pilen vårt, alltså Volontärer i världens, bidrag och hjälp till landet genom att den bär Volontärer i världens färger och pekar in mot landet. Inslagen av den dova blåa färgen skildrar den stilla atmosfären över Uganda samtidigt som den står för volontärernas tillit och hängivenhet.
Nice, nu är det bara resten kvar.


Tjadå

Phil


Hemsidan snart klar

Hej alla

Vill först av allt tacka alla er som visat intresse för bloggen. Att driva en blogg i anslutning till projektet har visat sig vara en superbra idé. Det är ett bra sätt att låta informationen flöda runt i projektet både för inom- och utomstående.

Hittills har mitt största uppdrag varit att fixa en logga och hemsida för projektet och som Jean har berättat har jag jobbat hårt med detta. Detta är nu i grova drag klart och det enda som vi väntar på är egentligen en webdomän. Så, snart kommer Uganda School Aid 2010 att ha ett ansikte på webben. :)

Information och adress kommer att postas här så fort allt är klart. Vi siktar för närvarande på nästa vecka.

Ha en bra dag

Philippe

Mötesanteckningar 2

Hej igen!

Sammanfattning från senaste mötet:

1) Vi beslöt att vi skall hålla en presentation av projektet för eventuella volontärer väldigt snart. 27e-28e eller veckan därpå. Det hänger just nu på att vi får lite mer information från Harris.

2) Hemsidan är det viktigaste målet för vår marknadsföring just nu, Philippe jobbar på frenetiskt (tro mig, jag har sett honom in action).

3) Vi håller på att göra en lista över "andra typer av spons", dvs spons som inte är pengar. Förra projektet fick massor av hjälp i form av t ex arbetskläder, skor, verktyg och skolmateriel.
Skicka gärna idéer i kommentarfältet på bloggen!!

/J-A

Mötesanteckningar

(...och logistikansvarige träder fram)

Hejsan bloggen!

Från och med nu är det tänkt att vi ska lägga upp en sammanfattning av våra projektmöten! Här följer alltså vad vi diskuterade senast:

1) Blogg och hemsida och allt sådant är under arbete,
det borde inte dröja innan hemsidan ser dagens ljus!

2) Volontäransvarig, (Alex), diskuterade lite kriterier för volontärerna,
eftersom det är viktigt att gruppen fungerar bra tillsammans när vi kör igång.
Alex ska även börja slipa på en presentation av projektet!
Vi följer utvecklingen med stor spänning :)

3) Ansökan till Folke Bernadottes Minnesfond är skriven och inskickad.
Svar kommer i April. Två ansökningar till är på G. Bra jobbat!

4) Isael, (vår kontakt i Uganda), kommer att besöka Stockholm i April.
Jättebra tillfälle för oss att träffas angående projektet!

5) Logistikansvarig, dvs jag själv, ska ta kontakt med tidningen Forskning&Utveckling
som tidigare visat intresse för projektet. Fortsättning följer...

Nu tänkte jag också passa på att presentera mig:
Mitt namn är Jean-Alexander Monin Nylund, student på KTH och ansvarig för logistiken i projektet.
Just nu innebär det att jag jagar på allt och alla och ser till att resten av staben uppnår sina mål för veckan :)
Här följer en bild på min nuna:



Hej svejs!

/J-A

Bossen presenterar sig

Hej lilla blogg!

Mitt namn är Javier Sadaba, ekonom och jobbar på Lärkstadens Studiecentrum. Jag är också ordföranden för Volontärer i Världen, organisationen som ordnar det här volontärprojektet i Uganda. Det är jättekul att det finns en grupp som vill åka som volontärer till Uganda i sommar. Vi åkte dit 2005 och det var ett kanonbra projekt! Här kan du se en bild på mig framför den skola vi byggde:

 

All information om vårt projekt 2005 och hur skolan fortsätter hittar du här:
http://www.malarforeningen.org/uganda

Och den fantastiska videon från resan här:
http://www.youtube.com/watch?v=uWXWngrG4pg

Ha det gott,
Javier

 

 



RSS 2.0